本人作為江門甘蔗化工廠(集團(tuán))股份有限公司(以下簡稱公司)的獨立董事,2013年度,我能夠嚴(yán)格按照《公司法》、證監(jiān)會《關(guān)于在上市公司建立獨立董事的指導(dǎo)意見》和《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》及本公司章程的有關(guān)規(guī)定和要求,恪盡職守,履行職責(zé),以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度出席年度股東大會、各次董事會會議以及參與各項獨立董事活動,履行獨立董事“誠信勤勉”的義務(wù),重視關(guān)注中小股東的合法權(quán)益不受損害,維護(hù)上市公司整體利益?,F(xiàn)將2013年度履行獨立董事職責(zé)的工作情況報告如下:
一、2013年度出席董事會會議及股東大會情況
2013年度公司運作正常,董事會會議、股東大會的召集召開符合法定程序,重大經(jīng)營決策事項均履行了相關(guān)程序。凡需經(jīng)董事會決策的重要事項,公司都提前通知本人并提供了資料。本人本著勤勉盡責(zé)的態(tài)度,參加公司召開的董事會及任職的專門委員會和股東大會相關(guān)會議,認(rèn)真審議各項議案,積極參與各議題的討論并提出合理建議,充分發(fā)表自己的意見和建議,對各項議案均投贊成票,沒有對公司董事會各項議案及公司其它事項提出異議的情況,比較充分發(fā)揮了獨立董事的作用,維護(hù)了公司的規(guī)范化運作及股東的整體利益,認(rèn)真地履行了獨立董事應(yīng)盡的義務(wù)和職責(zé)。
2013年公司共計召開2次股東大會,10次董事會會議,本人出席董事會會議情況如下:
(一)董事會會議
姓 名 |
應(yīng)參加會 議次數(shù) |
親自出席(次) |
以通訊方式 參加(次) |
委托出席(次) |
缺席 (次) |
楊 標(biāo) | 10 | 10 | 0 | 0 | 0 |
2013年,本人出席了2013年5月31日召開的公司2012年度股東大會; 2013年8月12日召開的公司2013年第一次臨時股東大會。
二、作為董事會專門委員會委員的履職情況
公司設(shè)立了董事會戰(zhàn)略委員會、董事會審計委員會、董事會提名委員會、董事會薪酬與考核委員會共四個專門委員會,本人被選舉為董事會提名委員會及董事會審計委員會的委員,并擔(dān)任董事會審計委員會主任委員。作為委員會的委員,我嚴(yán)格按照《董事會提名委員會實施細(xì)則》、《董事會審計委員會實施細(xì)則》的要求,本著勤勉盡責(zé)的原則,履行了以下工作職責(zé):
1、參加了2013年提名委員會會議,就增補公司副董事長等選舉及聘任高管人員等事項進(jìn)行了積極討論,聘任人員的提名和表決程序符合《公司法》、《公司章程》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,合法、有效,聘任人員的教育背景、任職經(jīng)歷、專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)等情況能夠勝任崗位職責(zé)的要求,未發(fā)現(xiàn)有《公司法》及《公司章程》規(guī)定不得擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)的情況,以及被中國證監(jiān)會確定為市場禁入者并且禁入尚未解除的情況。
2、在公司2013年度報告審計中履職盡責(zé)。依據(jù)公司《獨立董事年報工作制度》規(guī)定,在公司年度報告及相關(guān)資料編制過程中,我們認(rèn)真參與年報審計工作,聽取了公司高管及相關(guān)人員對公司生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)管理、內(nèi)部控制、項目投資等方面的情況匯報。在年審注冊會計師進(jìn)場前審閱公司編制的財務(wù)會計報表,對報表中的收入、費用指標(biāo)與往年情況進(jìn)行了對比,出具了書面意見。并與負(fù)責(zé)公司年報審計的審計機構(gòu)就年報審計事項進(jìn)行了溝通交流,根據(jù)其審計進(jìn)度發(fā)出督促函,要求按照審計工作安排在約定期限內(nèi)出具審計報告。在會計師事務(wù)所出具2013年度審計報告后,組織審計委員會召開會議,審議通過了《關(guān)于廣東正中珠江會計師事務(wù)所有限公司從事公司2013年度審計工作的總結(jié)報》及《公司2013年度財務(wù)會計報告》,確保了公司年報審計工作的如期完成及出具的財務(wù)報告真實、準(zhǔn)確、完整。
三、2013年內(nèi)對公司相關(guān)事項發(fā)表獨立意見情況
2013年,本人利用參加相關(guān)會議的機會對公司的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)狀況進(jìn)行了解,多次聽取了公司管理層對公司經(jīng)營狀況和規(guī)范運作方面的匯報,密切關(guān)注公司經(jīng)營環(huán)境的變化以及公司治理、生產(chǎn)經(jīng)營管理和發(fā)展等狀況,實地考察重大項目進(jìn)展情況。歷次董事會前,均認(rèn)真審議董事會及董事會各專門委員會的相關(guān)議案,依據(jù)在財務(wù)、技術(shù)、管理等方面的專業(yè)能力和實踐經(jīng)驗作出獨立判斷,并對相關(guān)重大事項進(jìn)行了審查和監(jiān)督,對公司發(fā)展提出了相應(yīng)的意見和建議,忠實地履行獨立董事職責(zé)。報告期內(nèi),本人發(fā)表獨立意見情況如下:
(一)2013年3月4日,于公司第七屆董事會第二十六次會議上對公司內(nèi)部控制自我評價報告、控股股東及其關(guān)聯(lián)方占用公司資金及累計和當(dāng)期對外擔(dān)保情況、公司2012年度利潤分配預(yù)案、續(xù)聘財務(wù)審計機構(gòu)及預(yù)計公司2013年度日常關(guān)聯(lián)交易等相關(guān)事項發(fā)表了獨立意見。
(二)2013年4月2日,于公司第七屆董事會第二十七次會議上對關(guān)于提名公司董事候選人及聘任高級管理人員的事項發(fā)表了獨立意見。
(三)2013年5月10日,于公司第七屆董事會第二十九次會議上對公司關(guān)于以募集資金置換預(yù)先已投入募集資金投資項目自籌資金、關(guān)于使用部分閑置募集資金暫時補充公司流動資金的事項等相關(guān)事項發(fā)表了獨立意見。
(四)2013年8月12日,于公司第七屆董事會第三十二次會議上對公司《關(guān)聯(lián)交易專項活動自查報告》、關(guān)聯(lián)方占用資金及公司對外擔(dān)保相關(guān)事項發(fā)表了獨立意見。
四、保護(hù)社會公眾股股東合法權(quán)益方面所做的工作
(一)密切關(guān)注公司法人治理、戰(zhàn)略發(fā)展、關(guān)聯(lián)交易、投資項目等重大事項,對董事、高管履職情況進(jìn)行有效地監(jiān)督和檢查,充分履行職責(zé),促進(jìn)董事會決策的科學(xué)性和客觀性,切實地維護(hù)廣大投資者的利益。
(二)持續(xù)關(guān)注公司的信息披露工作,對公司的定期報告及其他事項認(rèn)真審核,提出客觀、公正的意見和建議,督促公司嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范性文件和公司《信息披露管理辦法》的有關(guān)規(guī)定操作,保證公司信息披露的真實、準(zhǔn)確、完整、及時和公正,切實維護(hù)廣大投資者的合法權(quán)益。
(三)推動公司完善法人治理結(jié)構(gòu),加強公司內(nèi)控制度建設(shè)。
(四)為切實履行獨立董事職責(zé),認(rèn)真學(xué)習(xí)證監(jiān)會和深圳證券交易所新出臺的各項法規(guī)制度,加深對相關(guān)法規(guī),尤其是涉及到公司法人治理結(jié)構(gòu)和社會公眾股股東權(quán)益保護(hù)等方面的認(rèn)識和理解,積極參加中國證監(jiān)會、深圳證券交易所和公司以各種形式組織的相關(guān)培訓(xùn),全面地了解與上市公司管理相關(guān)的各項制度,忠于職守、恪盡職責(zé),加強和提高對公司和投資者,特別是社會公眾股東合法權(quán)益的保護(hù)意識,促進(jìn)公司穩(wěn)健發(fā)展。
以上是本人作為獨立董事在2013年度履行職責(zé)情況的匯報。在新的一年里,本人將繼續(xù)加強同公司董事會、監(jiān)事會、高級管理人員之間的溝通與合作,按照相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件以及《公司章程》等對獨立董事的規(guī)定和要求,在任期內(nèi)繼續(xù)謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉、忠實地履行職務(wù),利用自己的專業(yè)知識和經(jīng)驗為公司發(fā)展提供更多有建設(shè)性的建議,為董事會的決策提供參考意見,維護(hù)公司整體利益和中小股東合法權(quán)益,使公司穩(wěn)健經(jīng)營、規(guī)范運作,促進(jìn)公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
獨立董事: 楊 標(biāo)
二〇一四年二月二十五日