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2021年第二次臨時股東大會的提示性公告

發(fā)布時間:2021-02-04
       本公司及董事會全體成員保證信息披露的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
 
       廣東甘化科工股份有限公司(以下簡稱“公司”)于2021年1月21日在《中國證券報》、《證券時報》、《證券日報》、《上海證券報》及巨潮資訊網(wǎng)上披露了《關(guān)于召開公司2021年第二次臨時股東大會的通知》。本次股東大會將通過深圳證券交易所(以下簡稱“深交所”)交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)向股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺,為了保護(hù)廣大投資者的利益,方便各位股東行使股東大會投票權(quán),現(xiàn)發(fā)布公司關(guān)于召開2021年第二次臨時股東大會的提示性公告如下:
       一、召開會議的基本情況
       1、股東大會屆次:公司2021年第二次臨時股東大會。
       2、會議召集人:公司董事會。
       2021年1月20日,公司第九屆董事會第三十七次會議審議通過了《關(guān)于召開公司2021年第二次臨時股東大會的議案》。
       3、會議召開的合法、合規(guī)性:本次股東大會的召開符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、深圳證券交易所業(yè)務(wù)規(guī)則和公司章程等的規(guī)定。
       4、會議召開時間:                                                             
       (1)現(xiàn)場會議召開時間:2021年2月5日下午14時30分。
       (2)網(wǎng)絡(luò)投票時間:2021年2月5日。
      其中:通過深交所交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時間為:2021年2月5日9:15—9:25,9:30—11:30 和13:00—15:00;通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時間為2021年2月5日9:15-15:00。
       5、會議召開方式:本次股東大會采用現(xiàn)場表決與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式召開。
       6、會議的股權(quán)登記日:2021年2月1日。
       7、出席對象:
      (1)在股權(quán)登記日持有公司股份的股東或其代理人;
       于股權(quán)登記日2021年2月1日下午收市時在中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊的公司全體股東均有權(quán)出席股東大會,并可以以書面形式委托代理人出席會議和參加表決(授權(quán)委托書見附件3),該股東代理人不必是本公司股東。
      (2)公司董事、監(jiān)事及高級管理人員;
      (3)公司聘請的律師;
      (4)根據(jù)相關(guān)法規(guī)應(yīng)當(dāng)出席股東大會的其他人員。 
      8、現(xiàn)場會議地點:上海市普陀區(qū)中山北路 1777 號 D 樓會議室。
      二、會議審議事項
      1、逐項審議《關(guān)于選舉第十屆董事會非獨立董事的議案》
      1.01選舉黃克先生為公司第十屆董事會非獨立董事
      1.02選舉施永晨先生為公司第十屆董事會非獨立董事
      1.03選舉馮駿先生為公司第十屆董事會非獨立董事
      1.04選舉呂凌先生為公司第十屆董事會非獨立董事
      2、逐項審議《關(guān)于選舉第十屆董事會獨立董事的議案》
      2.01選舉李愛文先生為公司第十屆董事會獨立董事
      2.02選舉廖義剛先生為公司第十屆董事會獨立董事
      2.03選舉陳紹玲先生為公司第十屆董事會獨立董事
      3、逐項審議《關(guān)于監(jiān)事會換屆選舉的議案》
      3.01選舉邵林芳先生為公司第十屆監(jiān)事會監(jiān)事
      3.02選舉包秀成先生為公司第十屆監(jiān)事會監(jiān)事
      上述提案內(nèi)容詳見公司于2021年1月21日在《中國證券報》、《證券時報》、《證券日報》、《上海證券報》及巨潮資訊網(wǎng)      (http://www.cninfo.com.cn)上披露的《第九屆董事會第三十七次會議決議公告》、《第九屆監(jiān)事會第二十四次會議決議公告》、《關(guān)于董事會換屆選舉的公告》及《關(guān)于監(jiān)事會換屆選舉的公告》。
       提案1、2、3需逐項表決并適用累積投票制,應(yīng)選舉非獨立董事4人,獨立董事3人,監(jiān)事2人。股東所擁有的選舉票數(shù)為其所持有表決權(quán)的股份數(shù)量乘以應(yīng)選人數(shù),股東可以將所擁有的選舉票數(shù)以應(yīng)選人數(shù)為限在候選人中任意分配(可以投出零票),但總數(shù)不得超過其擁有的選舉票數(shù)。
      提案2涉及獨立董事候選人,獨立董事候選人的任職資格和獨立性尚需經(jīng)深交所備案審核無異議,股東大會方可進(jìn)行表決。
      三、提案編碼
      表一:本次股東大會提案編碼示例表
提案編碼 提案名稱 備注
該列打勾的欄目可以投票
累積投票提案 等額選舉
1.00 關(guān)于選舉第十屆董事會非獨立董事的議案 應(yīng)選人數(shù)(4)人
1.01 選舉黃克先生為公司第十屆董事會非獨立董事
1.02 選舉施永晨先生為公司第十屆董事會非獨立董事
1.03 選舉馮駿先生為公司第十屆董事會非獨立董事
1.04 選舉呂凌先生為公司第十屆董事會非獨立董事
2.00 關(guān)于選舉第十屆董事會獨立董事的議案 應(yīng)選人數(shù)(3)人
2.01 選舉李愛文先生為公司第十屆董事會獨立董事
2.02 選舉廖義剛先生為公司第十屆董事會獨立董事
2.03 選舉陳紹玲先生為公司第十屆董事會獨立董事
3.00 關(guān)于監(jiān)事會換屆選舉的議案 應(yīng)選人數(shù)(2)人
3.01 選舉邵林芳先生為公司第十屆監(jiān)事會監(jiān)事
3.02 選舉包秀成先生為公司第十屆監(jiān)事會監(jiān)事
 
      四、會議登記辦法
      (一)登記方式:
      1、出席會議的個人股東請持本人身份證、股東證券賬戶卡親臨本公司進(jìn)行登記。
      2、出席會議的法人股東,請持本人身份證、法定代表人證明書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、法人股東證券賬戶卡親臨本公司進(jìn)行登記。
      3、異地股東可填好《股東登記表》(見附件2),通過傳真或信函的方式辦理登記(參會表決前需出示相關(guān)證件原件)。
      (二)登記時間:2021年2月3日(上午8:30-11:30,下午14:30-17:00)。
      (三)登記地點:本公司綜合辦公大樓三樓證券事務(wù)部。
      (四)受托行使表決權(quán)人在登記和表決時提交文件的要求:
      1、法人股東代理人須提交本人身份證、法定代表人依法親自簽署的授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、法人股東證券賬戶卡辦理登記手續(xù)。
      2、個人股東代理人須提交本人身份證、委托人身份證、授權(quán)委托書、委托人證券賬戶卡辦理登記手續(xù)。
      五、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
      本次股東大會,股東可以通過深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(地址為http://wltp.cninfo.com.cn)參加投票,具體操作流程詳見附件1。
      六、其他事項
     (一)會期預(yù)定半天,凡參加會議的股東食宿及交通費自理。
     (二)會議聯(lián)系方式:
      公司辦公地址:廣東省江門市甘化路62號。
      聯(lián)系單位:本公司證券事務(wù)部       郵政編碼:529030
      聯(lián) 系 人:沈峰
      聯(lián)系電話:0750—3277651          傳真:0750—3277666
      電子郵箱:gdgh@gdganhua.com
    (三)網(wǎng)絡(luò)投票期間,如網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)遇突發(fā)重大事件的影響,則本次臨時股東大會的進(jìn)程按當(dāng)日通知進(jìn)行。
    (四)股東登記表及授權(quán)委托書(附件2、附件3)。
     七、備查文件
      第九屆董事會第三十七次會議決議。
      特此公告。
 
                                                                          廣東甘化科工股份有限公司董事會
                                                                                    二○二一年二月二日

附件1:
參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
 
一、網(wǎng)絡(luò)投票的程序
1、投票代碼:360576。
2、投票簡稱:“甘化投票”。
3、本次股東大會提案全部為累積投票提案。
對于累積投票提案,填報投給某候選人的選舉票數(shù)。上市公司股東應(yīng)當(dāng)以其所擁有的每個提案組的選舉票數(shù)為限進(jìn)行投票,股東所投選舉票數(shù)超過其擁有選舉票數(shù)的,或者在差額選舉中投票超過應(yīng)選人數(shù)的,其對該項提案組所投的選舉票均視為無效投票。如果不同意某候選人,可以對該候選人投0票。
表二:累積投票制下投給候選人的選舉票數(shù)填報一覽表
投給候選人的選舉票數(shù) 填報
對候選人A投X1票 X1票
對候選人B投X2票 X2票
合計 不超過該股東擁有的選舉票數(shù)
各提案組下股東擁有的選舉票數(shù)舉例如下:
(1)選舉非獨立董事4名(見“表一:本次股東大會提案編碼示例表”提案編碼1.00,采用等額選舉,應(yīng)選人數(shù)為4位)。股東所擁有的選舉票數(shù)=股東所代表的有表決權(quán)的股份總數(shù)×4。股東可以將所擁有的選舉票數(shù)在4位非獨立董事候選人中任意分配,但投票總數(shù)不得超過其擁有的選舉票數(shù)。
(2)選舉獨立董事3名(見“表一:本次股東大會提案編碼示例表”提案編碼2.00,采用等額選舉,應(yīng)選人數(shù)為3位),股東所擁有的選舉票數(shù)=股東所代表的有表決權(quán)的股份總數(shù)×3,股東可以將所擁有的選舉票數(shù)在3位獨立董事候選人中任意分配,但投票總數(shù)不得超過其擁有的選舉票數(shù)。
(3)選舉監(jiān)事2名(見“表一:本次股東大會提案編碼示例表”提案編碼3.00,采用等額選舉,應(yīng)選人數(shù)為2位),股東所擁有的選舉票數(shù)=股東所代表的有表決權(quán)的股份總數(shù)×2,股東可以將所擁有的選舉票數(shù)在2位監(jiān)事候選人中任意分配,但投票總數(shù)不得超過其擁有的選舉票數(shù)。
4、本次股東大會不設(shè)置總議案。
二、通過深交所交易系統(tǒng)投票程序
1、投票時間:2021年2月5日的交易時間,即9:15—9:25,9:30—11:30 和13:00—15:00。
2、股東可以通過登錄證券公司交易客戶端通過交易系統(tǒng)投票。
三、通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的程序
1.互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開始投票的時間為 2021年2月5日上午9:15,結(jié)束時間為2021年2月5日下午3:00。
2、股東通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)指引(2016年修訂)》的規(guī)定辦理身份認(rèn)證,取得“深交所數(shù)字證書”或“深交所投資者服務(wù)密碼”。具體的身份認(rèn)證流程可登錄互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)http://wltp.cninfo.ocm.cn規(guī)則指引欄目查閱。
3、股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書,可登錄http://wltp.cninfo.com.cn在規(guī)定時間內(nèi)通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行投票。
附件2:
股東登記表
 
茲登記參加廣東甘化科工股份有限公司2021年第二次臨時股東大會。
股東姓名:
股東證券賬戶號:
身份證或營業(yè)執(zhí)照號:
持股數(shù):
聯(lián)系電話:                    
傳真:
聯(lián)系地址:                    
郵政編碼:
登記日期:
 
 
 
 

 
附件3:
廣東甘化科工股份有限公司
2021年第二次臨時股東大會授權(quán)委托書
 
本公司(人):______________________,證券賬號:___________________,持有廣東甘化科工股份有限公司A股股票________________股,現(xiàn)委托___________為本公司(人)的代理人,代表本公司(人)出席公司2021年第二次臨時股東大會,并于該大會上代表本公司(人),依照下列指示對股東大會所列表決內(nèi)容表決投票。
 
提案編碼 提案名稱 備注
該列打勾的欄目可以投票
累積投票提案(等額選舉) 填報投給候選人的選舉票數(shù)
1.00 關(guān)于選舉第十屆董事會非獨立董事的議案 應(yīng)選人數(shù)(4)人
1.01 選舉黃克先生為公司第十屆董事會非獨立董事  
1.02 選舉施永晨先生為公司第十屆董事會非獨立董事  
1.03 選舉馮駿先生為公司第十屆董事會非獨立董事  
1.04 選舉呂凌先生為公司第十屆董事會非獨立董事  
2.00 關(guān)于選舉第十屆董事會獨立董事的議案 應(yīng)選人數(shù)(3)人
2.01 選舉李愛文先生為公司第十屆董事會獨立董事  
2.02 選舉廖義剛先生為公司第十屆董事會獨立董事  
2.03 選舉陳紹玲先生為公司第十屆董事會獨立董事  
3.00 關(guān)于監(jiān)事會換屆選舉的議案 應(yīng)選人數(shù)(2)人
3.01 選舉邵林芳先生為公司第十屆監(jiān)事會監(jiān)事  
3.02 選舉包秀成先生為公司第十屆監(jiān)事會監(jiān)事  
 
 
委托人(簽章):
委托人身份證或營業(yè)執(zhí)照號碼:
受托人(簽章): 
受委托人身份證號碼:
委托日期:  年  月  日
委托書有效期限:自本授權(quán)委托書簽署之日起至本次會議結(jié)束時