特別提示:
公司于2012年10月13日在《中國(guó)證券報(bào)》、《證券時(shí)報(bào)》及巨潮資訊網(wǎng)上披露了《江門(mén)甘蔗化工廠(集團(tuán))股份有限公司關(guān)于召開(kāi)2012年第二次臨時(shí)股東大會(huì)通知的公告》。由于本次股東大會(huì)將通過(guò)深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)向股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺(tái),為了保護(hù)廣大投資者的利益,方便各位股東行使股東大會(huì)投票權(quán),現(xiàn)發(fā)布公司關(guān)于召開(kāi)2012年第二次臨時(shí)股東大會(huì)的提示性公告如下:
一、召開(kāi)會(huì)議基本情況
(一)召開(kāi)時(shí)間:
1、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:2012年10月29日下午2時(shí)30分;
2、網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間:2012年10月28日至2012年10月29日。
其中:通過(guò)深圳證券交易所(以下簡(jiǎn)稱(chēng)深交所)交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時(shí)間為:2012年10月29日上午9:30至11:30,下午13:00至15:00;通過(guò)深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時(shí)間為2012年10月28日下午15:00至2012年10月29日下午15:00的任意時(shí)間。
(二)召開(kāi)地點(diǎn):廣東省江門(mén)市本公司綜合辦公大樓十五樓會(huì)議室
(三)召集人:公司董事會(huì)
(四)召開(kāi)方式:本次臨時(shí)股東大會(huì)采取現(xiàn)場(chǎng)投票和網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式。股東可以選擇現(xiàn)場(chǎng)投票、網(wǎng)絡(luò)投票中的一種方式,如果同一表決權(quán)出現(xiàn)重復(fù)投票表決的,以第一次投票表決結(jié)果為準(zhǔn)。公司將通過(guò)深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)向全體股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺(tái),股東可以在網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間內(nèi)通過(guò)上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。
(五)出席對(duì)象:
1、本公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及公司聘請(qǐng)的法律顧問(wèn)及其他應(yīng)邀人員;
2、截止2012年10月23日下午深圳證券交易所收市后,在中國(guó)證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊(cè)的公司股東;
3、因故不能出席會(huì)議的股東,可委托授權(quán)代理人參加,代理人可以不是本公司股東(授權(quán)委托書(shū)見(jiàn)附件)。
二、會(huì)議審議事項(xiàng):
(一)關(guān)于延長(zhǎng)公司非公開(kāi)發(fā)行股票方案有效期的議案(本議案涉及關(guān)聯(lián)交易,在投票表決時(shí)關(guān)聯(lián)股東需回避表決);
(二)關(guān)于提請(qǐng)股東大會(huì)延長(zhǎng)授權(quán)公司董事會(huì)全權(quán)辦理非公開(kāi)發(fā)行股票相關(guān)事項(xiàng)有效期的議案。
以上議案的具體內(nèi)容,請(qǐng)參閱本公司2012年10月13日在《中國(guó)證券報(bào)》、《證券時(shí)報(bào)》及巨潮資訊網(wǎng)上刊登的公司第七屆董事會(huì)第二十次會(huì)議決議公告。
三、現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)會(huì)議登記辦法:
(一)登記方式:
1、出席會(huì)議的個(gè)人股東請(qǐng)持本人身份證、股東證券賬戶(hù)卡及持股憑證親臨本公司進(jìn)行登記;
2、出席會(huì)議的法人股東,請(qǐng)持本人身份證、法定代表人證明書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、法人股東證券賬戶(hù)卡及法人持股憑證親臨本公司進(jìn)行登記;
3、異地股東可填好附后的《股東登記表》,通過(guò)傳真或信函的方式辦理登記(參會(huì)表決前需出示相關(guān)證件原件)。
(二)登記時(shí)間:2012年10月24日(上午8:30-11:30,下午2:00-5:00)
(三)登記地點(diǎn):本公司綜合辦公大樓四樓證券事務(wù)部
(四)受托行使表決權(quán)人在登記和表決時(shí)提交文件的要求:
1、法人股東代理人須提交本人身份證、法定代表人依法親自簽署的授權(quán)委托書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、法人股東證券賬戶(hù)卡、法人持股憑證辦理登記手續(xù);
2、個(gè)人股東代理人須提交本人身份證、委托人身份證、授權(quán)委托書(shū)、委托人證券賬戶(hù)卡、委托人持股憑證辦理登記手續(xù)。
四、參加網(wǎng)絡(luò)投票的身份認(rèn)證與投票流程
(一)采用深交所交易系統(tǒng)投票的投票程序
1、投票代碼:360576
2、投票簡(jiǎn)稱(chēng):“甘化投票”。具體名稱(chēng)由公司根據(jù)原證券簡(jiǎn)稱(chēng)向深交所申請(qǐng)。
3、投票時(shí)間:2012年10月29日的交易時(shí)間,即上午9:30至11:30和下午13:00至15:00。
4、通過(guò)交易系統(tǒng)進(jìn)行投票的操作程序
①進(jìn)行投票時(shí)買(mǎi)賣(mài)方向?yàn)?ldquo;買(mǎi)入”。
②在“委托價(jià)格”項(xiàng)下填報(bào)本次臨時(shí)股東大會(huì)的議案序號(hào),100.00元代表總議案,1.00元代表議案1;2.00元代表議案2。如股東對(duì)所有議案均表示相同意見(jiàn),則可以只對(duì)“總議案”進(jìn)行投票。
具體情況如下表:
序號(hào) | 股東大會(huì)議案 | 委托價(jià)格 |
100 | 總議案(以下全部議案) | 100.00元 |
1 | 關(guān)于延長(zhǎng)公司非公開(kāi)發(fā)行股票方案有效期的議案 | 1.00元 |
2 | 關(guān)于提請(qǐng)股東大會(huì)延長(zhǎng)授權(quán)公司董事會(huì)全權(quán)辦理非公開(kāi)發(fā)行股票相關(guān)事項(xiàng)有效期的議案 | 2.00元 |
表決意見(jiàn)種類(lèi) | 對(duì)應(yīng)的申報(bào)股數(shù) |
同意 | 1股 |
反對(duì) | 2股 |
棄權(quán) | 3股 |
⑤對(duì)同一議案的投票只能申報(bào)一次,不能撤單。
⑥不符合上述規(guī)定的投票申報(bào)無(wú)效,視為未參與投票。
(二)采用互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)的身份認(rèn)證與投票程序
1、股東通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定辦理身份認(rèn)證,取得“深圳證券交易所數(shù)字證書(shū)”或“深圳證券交易所投資者服務(wù)密碼”。
2、股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書(shū),可登陸http://wltp.cninfo.com.cn,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行投票。
3、互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開(kāi)始投票的時(shí)間為2012年10月28日(現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)召開(kāi)前一日)下午3:00,結(jié)束時(shí)間為2012年10月29日(現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)結(jié)束當(dāng)日)下午3:00。
(三)網(wǎng)絡(luò)投票其他注意事項(xiàng)
1、網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)按股東賬戶(hù)統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果,如同一股東賬戶(hù)通過(guò)深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)兩種方式重復(fù)投票,股東大會(huì)表決結(jié)果以第一次有效投票結(jié)果為準(zhǔn)。
2、股東大會(huì)有多項(xiàng)議案,某一股東僅對(duì)其中一項(xiàng)或者幾項(xiàng)議案進(jìn)行投票的,在計(jì)票時(shí),視為該股東出席股東大會(huì),納入出席股東大會(huì)股東總數(shù)的計(jì)算;對(duì)于該股東未發(fā)表意見(jiàn)的其他議案,視為棄權(quán)。
五、其他事項(xiàng)
1、會(huì)期預(yù)定半天,凡參加會(huì)議的股東食宿及交通費(fèi)自理;
2、聯(lián)系辦法:
公司辦公地址:廣東省江門(mén)市甘化路62號(hào)
聯(lián)系單位:本公司證券事務(wù)部 郵政編碼:529030
聯(lián) 系 人:沈峰
聯(lián)系電話:0750—3277651 傳真:0750—3277666
3、網(wǎng)絡(luò)投票期間,如網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)遇突發(fā)重大事件的影響,則本次臨時(shí)股東大會(huì)的進(jìn)程按當(dāng)日通知進(jìn)行。
4、股東登記表及授權(quán)委托書(shū)(附后)
特此公告。
江門(mén)甘蔗化工廠(集團(tuán))股份有限公司董事會(huì)
二〇一二年十月二十五日
附件1:
股東登記表
茲登記參加江門(mén)甘蔗化工廠(集團(tuán))股份有限公司2012年第二次臨時(shí)股東大會(huì)。
股東姓名: 股東證券賬戶(hù)號(hào):
身份證或營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào): 持股數(shù):
聯(lián)系電話: 傳真:
聯(lián)系地址: 郵政編碼:
登記日期:
附件2:
江門(mén)甘蔗化工廠(集團(tuán))股份有限公司
2012年第二次臨時(shí)股東大會(huì)授權(quán)委托書(shū)
本公司(人): ,證券賬號(hào): 。持有江門(mén)甘蔗化工廠(集團(tuán))股份有限公司A股股票 股, 現(xiàn)委托(姓名) 為本公司(人)的代理人,代表本公司(人)出席公司2012年第二次臨時(shí)股東大會(huì),并于該大會(huì)上代表本公司(人),依照下列指示對(duì)股東大會(huì)所列表決內(nèi)容表決投票。
序號(hào) | 表決內(nèi)容 | 同意 | 反對(duì) | 棄權(quán) |
1 | 關(guān)于延長(zhǎng)公司非公開(kāi)發(fā)行股票方案有效期的議案 | |||
2 | 關(guān)于提請(qǐng)股東大會(huì)延長(zhǎng)授權(quán)公司董事會(huì)全權(quán)辦理非公開(kāi)發(fā)行股票相關(guān)事項(xiàng)有效期的議案 |
委托人(簽章):
委托人身份證或營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼:
受托人(簽章):
受委托人身份證號(hào)碼:
委托日期: 年 月 日